Introduce las fechas en celdas, no como texto ambiguo
Escribe la fecha inicial en A2 y la fecha final en B2, y aplica formato Fecha a ambas celdas. Excel almacena las fechas válidas como números de serie, lo que permite restarlas aunque la hoja las muestre como día, mes y año.
Para evitar que 03/04 se interprete como 3 de abril o 4 de marzo según la configuración regional, usa años de cuatro cifras y comprueba la fecha mostrada. Cuando construyas fechas desde números, =FECHA(2026;3;1) es más explícito que una cadena de texto escrita dentro de la fórmula.
Resta la fecha inicial a la final
La fórmula más directa es =B2-A2. Como cada fecha es un número de serie, la resta devuelve los días transcurridos entre ambos instantes. Da formato Número o General a la celda del resultado si Excel intenta mostrarlo como otra fecha.
Con 01/03/2026 en A2 y 15/03/2026 en B2, =B2-A2 devuelve 14. Puedes verificarlo observando que desde el inicio del día 1 hasta el inicio del día 15 han pasado catorce periodos completos de 24 horas.
Usa DIAS y decide si el conteo es inclusivo
La función =DIAS(B2;A2) expresa el mismo cálculo con argumentos nombrados por su posición: primero la fecha final y después la inicial. Con las fechas del ejemplo también devuelve 14, porque DIAS calcula fecha final menos fecha inicial.
Si el propósito es contar ambos días de calendario —por ejemplo, del 1 al 15 incluidos— suma uno: =DIAS(B2;A2)+1 devuelve 15. No añadas uno automáticamente; para duración transcurrida, noches de estancia o plazos con reglas propias, el criterio inclusivo puede no corresponder.
Distingue días naturales, laborables y fracciones de día
DIAS y la resta cuentan días naturales y no excluyen fines de semana ni festivos. Si necesitas jornadas laborables, utiliza DIAS.LAB con un rango de festivos adecuado; es otra pregunta y su resultado no debe compararse como si fuera una simple diferencia de calendario.
Una celda también puede contener hora. Si A2 y B2 incluyen horas diferentes, =B2-A2 puede devolver una fracción: 0,5 equivale a doce horas. Multiplica la diferencia por 24 para obtener horas o usa ENTERO únicamente si tu criterio permite descartar la parte fraccionaria.
Corrige errores de fecha y documenta el criterio
Un error #¡VALOR! suele indicar que una fecha quedó guardada como texto no reconocible. #¡NUM! puede aparecer en ciertas funciones si la fecha inicial es posterior a la final. Una resta negativa, en cambio, puede ser correcta matemáticamente y señalar simplemente que las celdas están invertidas.
Excel no decide las reglas de un plazo legal, contractual o administrativo. Festivos locales, horas límite, zonas horarias y reglas de inclusión pueden cambiar el conteo que corresponde. Anota junto al resultado si estás midiendo días transcurridos, días de calendario incluidos o días laborables.
- Comprueba que A2 y B2 son fechas reales cambiando temporalmente su formato a Número.
- No uses DIAS360 para días naturales: esa función aplica una convención contable de años de 360 días.
- Mantén fecha inicial y final en celdas separadas para poder auditarlas.