Identificar la factura y a las partes
La factura completa incluye número y, cuando corresponda, serie; fecha de expedición; datos identificativos del emisor y destinatario; y una descripción suficiente de las operaciones. También puede necesitar la fecha de realización cuando sea distinta de la expedición.
Los datos formales permiten enlazar el documento con la operación real. Una calculadora de IVA no sustituye esa identificación ni corrige una factura emitida a un destinatario incorrecto.
Base, tipo y cuota deben poder comprobarse
La factura muestra la base imponible, el tipo o tipos aplicados y la cuota repercutida por separado. Descuentos, gastos accesorios y otras partidas que intervienen en la base deben estar reflejados de forma coherente.
- Descripción y cantidad de bienes o servicios.
- Base imponible y tipo aplicable.
- Cuota tributaria separada.
- Total de la contraprestación.
Qué hacer cuando hay varios tipos
Si una factura incluye operaciones a porcentajes distintos, debe especificar la parte de base correspondiente a cada uno. Totalizar todas las líneas con un solo porcentaje impediría verificar las cuotas y puede alterar el impuesto repercutido.
La calculadora multilínea relacionada agrupa los conceptos por tipo, pero el emisor sigue siendo responsable de su clasificación.
Menciones especiales y correcciones
Exenciones, inversión del sujeto pasivo y otros tratamientos pueden exigir menciones específicas. Cuando una factura ya expedida contiene un error material o fiscal, no debe reescribirse informalmente: procede revisar las reglas de factura rectificativa.
Preguntas frecuentes
¿La cuota de IVA debe aparecer separada?
Sí, en la factura completa la cuota repercutida se consigna por separado, junto al tipo y la base correspondiente.
¿Puedo agrupar operaciones al 21 % y al 10 %?
Puedes incluirlas en la misma factura, pero debes separar la base y la cuota de cada tipo.
¿Una factura completa puede indicar solo «IVA incluido»?
Esa fórmula no sustituye el desglose ordinario de base, tipo y cuota exigible en una factura completa.